INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI FINI DI MARKETING

 

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 ai fini di marketing

 

Egr Sig./Gent.Le Sig.ra,

conformemente a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 in materia di Privacy, al fine di garantirne un trattamento lecito, corretto e trasparente (artt. 5 e 6 Reg. 2016/679), La informiamo che i dati personali da Lei forniti, saranno trattati per le pedisseque finalità di marketing indicate.

I dati in oggetto sono necessariamente trattati per il perseguimento degli scopi di cui alla presente informativa.

 

 

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati conferiti saranno trattati:

  1. al fine di effettuare (previo Suo espresso consenso scritto), attività di marketing diretto tramite e-mail, mediante l’invio di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi da I.C.M. s.r.l., o da suoi partner commerciali, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti o al fine di effettuare ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi offerti;
  2. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, nonché per:
  • dare esecuzione a obblighi derivanti dal rapporto instaurato, o dare riscontro a Sue specifiche richieste;
  • adempiere a obblighi inerenti e conseguenti allo svolgimento di tutte le attività amministrative, commerciali, contabili e fiscali relative al rapporto in essere;
  • gestione di eventuali contenziosi (ad. es. inadempimenti contrattuali, diffide, ecc.);
  • servizi di controllo interno (ad es. sicurezza, qualità dei servizi/prodotti, ecc.);
  1. far valere o difendere un diritto nelle sedi opportune (per tali finalità il consenso non è richiesto in quanto i trattamenti in oggetto possono avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 Reg. Ue 2016/679).

 

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E LEGITTIMO INTERESSE AL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sul rapporto contrattuale che vine perfezionato con la sua richiesta iscrizione  al sito, che liberamente ha scelto di effettuare. Il legittimo interesse al trattamento dei Suoi dati è rappresentato dall’invio/ricezione delle comunicazioni aventi finalità di marketing.

 

  1. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati vengono trattati da I.C.M. S.R.L., in modalità manuale, cartacea, informatica e/o telematica (conservando e trattando quindi i dati sia su supporti cartacei che su supporti informatici). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra, verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti in materia di tutela della riservatezza dei diritti e delle libertà fondamentali e, quindi, nel rispetto anche dei principi di liceità, correttezza, trasparenza (ai sensi degli artt. 5 e 6 Reg. Eu 2016/679), e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate nell’informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di I.C.M. S.R.L., e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari) e saranno organizzati in banche dati anche informatiche.

 

  1. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E/O PROFILAZIONE

I.C.M. S.R.L. non utilizza processi decisionali automatizzati e/o di profilazione (artt. 13, par. 2, lett. f), e 22 Reg. Ue 2016/679) riguardanti i Suoi dati.

I.C.M. S.R.L. non utilizza sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l’intervento di un operatore per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale e di comunicazioni elettroniche mediante posta elettronica, telefax, messaggi Mms o Sms o di altro tipo.

 

  1. TRATTAMENTO DATI PERSONALI RELATIVI AI MINORI

I servizi erogati non sono destinati ai minori e il titolare del trattamento non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori.

Nel caso in cui fossero involontariamente registrate informazioni su minori, su richiesta degli utenti, provvederemo alla loro tempestiva cancellazione.

 

  1. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DATI PERSONALI

I dati potranno essere comunicati, per le finalità di cui al punto 1 dell’informativa, a:

  • persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla scrivente (ad es. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria);
  • servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazione;
  • addetti alle spedizioni, consegna e restituzione dei prodotti acquistati;
  • società che effettuano servizi di incasso e pagamento anche mediante carte di credito;
  • soggetti preposti al controllo, revisione e certificazione delle attività della scrivente, anche nell’interesse dei Clienti;
  • nonché a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia, ossia soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;
  • tutti i soggetti incaricati dalla scrivente, che saranno tenuti a trattare i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati dalla scrivente, compiendo su di essi le sole operazioni indispensabili allo svolgimento dei compiti stessi.

 

La scrivente, comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate nella presente informativa.

I dati raccolti ed elaborati non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi previsti dalla legge.

 

  1. TRASFERIMENTO DATI PERSONALI

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o previo consenso dell’interessato.

 

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 lett. A dell’informativa è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto stesso.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 lett. B e C, della presente informativa è necessario ed il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di adempiere alle attività di cui alla presente informativa.

 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La determinazione del periodo di conservazione dei Suoi dati personali risponde al principio di necessità del trattamento.

I dati, pertanto, verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati in virtù della normativa vigente.

 

La conservazione dei Suoi dati sarà effettuata secondo le seguenti modalità:

– Archiviazione elettronica su server presso la ns. Azienda, ubicata in Italia

– Archivi cartacei presso la ns. Azienda.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO E SOGGETTI INCARICATI AL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei Suoi dati è:

I.C.M. S.R.L., con sede legale in Via Kempten, 12 – 38121 Trento (TN).

Telefono: +39 0461/960648 Fax: +39 0461/991165

Il responsabile del trattamento dei Suoi dati è il sig. Marco Fimognari.

 

Per ogni altra informazione e/o per conoscere l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili, ove nominati, è possibile scrivere all’indirizzo: E-mail: info@icmlift.com.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, e 77 del Regolamento Ue, si informa l’Interessato che:
  • ha il diritto di chiedere alla Società quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, il trasferimento presso altro titolare dei propri dati nei casi previsti;
  • le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicati dalla Scrivente a ciascuno dei responsabili a cui sono stati trasmessi i dati personali;
  • ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

La sottoscrizione della presente per ricezione vale anche quale dichiarazione esplicita di avere ricevuto copia della stessa.

 

Informativa aggiornata al 03/05/2018

 

 

 

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI PROPRI DATI

 

Il/la sottoscritto/a …………………………..……………………………..…………………………………… in relazione all’informativa sul trattamento dei dati personali che precede, e per le finalità connesse alle reciproche obbligazioni per l’adempimento degli obblighi di legge e di normativa anche secondaria e comunitaria, ed acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. 2016/679, con particolare riguardo ai diritti riconosciuti all’interessato dalla legge ex artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 77 e ss., Reg. 2016/679, con la firma apposta in calce alla presente attesta il proprio libero consenso affinché il titolare, proceda ai trattamenti di propri dati personali con le modalità e per le finalità indicate nella informativa stessa, comunque strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale.

 

 

     
Data   L’interessato

 

 

CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI MEDIANTE PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E/O DI PROFILAZIONE

 

[ ] ESPRIME [ ] NON ESPRIME

il proprio consenso all’utilizzo da parte del titolare e/o del responsabile del trattamento dei dati di processi decisionali automatizzati e/o di profilazione, ai sensi degli artt. 13, par. 2, lett. f) e 22 del Reg. 2016/679, riguardanti i Propri dati personali, come specificato al punto 4 della presente informativa.

 

 

Data   L’interessato

 

CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI AI FINI DI MARKETING

 

[ ] ESPRIME [ ] NON ESPRIME

il proprio consenso all’utilizzo da parte del titolare trattamento dei propri dati personali, per lo svolgimento di attività di marketing diretto anche tramite e-mail, SMS e MMS, mediante l’invio di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dalla scrivente, o da suoi partner commerciali, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti o al fine di effettuare ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi offerti, come specificato al punto 4 della presente informativa.

 

 

Data   L’interessato

 

CONSENSO PER IL TRASFERIMENTO DEI DATI PRESSO PAESI TERZI E/O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

 

[ ] ESPRIME [ ] NON ESPRIME

il proprio consenso al trasferimento dei propri dati da parte del titolare del trattamento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali non in grado di garantire un livello di protezione dei dati adeguato ai sensi degli artt. 45-47 del Reg. Eu 2016/679, come specificato al punto 8 della presente informativa.

 

Data   L’interessato

 

 

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